Knowledge Safe

Innovativer KI-Ansatz zur systematischen Bewahrung von Unternehmenswissen

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© iStock / Jelena Danilovic

Mittelständische Unternehmen stehen vor der Herausforderung, wertvolles Mitarbeiterwissen systematisch zu sichern. Besonders der deutsche Mittelstand leidet unter Fachkräftemangel und drohendem Wissensverlust durch das Ausscheiden erfahrener Mitarbeiter. 

Das KI-basierte Projekt »Knowledge Safe« entwickelt eine innovative Interviewplattform, die es ermöglicht, implizites Expertenwissen effizient und automatisiert zu externalisieren. So wird wertvolles Wissen dauerhaft gespeichert – ohne die hohen Kosten und den Aufwand herkömmlicher Methoden.

Knowledge Safe: KI-generierte intelligente Fragen

Knowledge Safe nutzt KI-Technologien, die nicht nur Antworten generieren, sondern auch strategisch geplante Fragen stellen. Dadurch wird das Fachwissen von Mitarbeitenden automatisiert und in hoher Qualität erfasst. 

Die Technologie basiert auf Large Language Models (LLMs) und umfasst: 

  • Retrieval-Augmented Generation (RAG) 
    Hierbei erweitert das LLM sein generiertes Wissen durch die gezielte Einbindung unternehmensspezifischer Dokumente (z. B. Übergabedokumente, Unternehmens-Wikis oder Meetingprotokolle). 
  • Prompt Engineering 
    Durch systematisch konzipierte Prompts wird das KI-Modell gesteuert, um gezielt relevante und strategisch sinnvolle Fragen zu generieren. 
  • LLM-Agents 
    Diese KI-Agenten orchestrieren automatisch die Gesprächsführung. Sie greifen sowohl auf das bisher gesammelte Wissen als auch auf bestehende Dokumente zurück und generieren fortlaufend Folgefragen. 

Die gesamte Lösung ist wahlweise als Cloud-Dienst oder On-Premise-Installation konzipiert, um die hohe Datensicherheit und Datenhoheit in Unternehmen zu gewährleisten. Knowledge Safe verwendet offene europäische LLMs, darunter die Mistral LLM-Familie, sowie moderne Modelle wie Whisper für Speech-to-Text und Distiluse-base für Embeddings. Die Architektur ermöglicht einen flexiblen Austausch der eingesetzten Modelle, sodass alternative Lösungen jederzeit integriert werden können. Standards wie ESCO und EUROPASS sichern die Interoperabilität der gewonnenen Kompetenzprofile. 

Technischer Deep-Dive

Knowledge Safe wurde prototypisch u.a. vom Fraunhofer FOKUS entwickelt und nutzt Sentence Embeddings, um die Bedeutung von Textpassagen mathematisch darzustellen (siehe Abbildung 1). Diese Technik ermöglicht es der KI, den Gesprächsverlauf strategisch zu steuern: 

  • Semantische Varianz: Die KI stellt sicher, dass alle relevanten Wissensbereiche abgedeckt werden. 
  • Semantische Kohärenz: Die Interviews bleiben zielgerichtet und vermeiden irrelevante Themen. 

Durch den Ansatz des »Sokratischen Fragens« zerlegt die KI Problemstellungen in Unterfragen und integriert Unternehmenswissen, was eine präzise Externalisierung von prozeduralem und implizitem Wissen ermöglicht.

Abbildung 1: Prozess zur Messung der semantischen Varianz durch Embedding
© Fraunhofer FOKUS
Abbildung 1: Prozess zur Messung der semantischen Varianz durch Embedding

Ein Innovation in Richtung Wissenstransfer

In Kooperation mit der tts GmbH wurde bereits ein erster Prototyp entwickelt, der aktuell gemeinsam mit Industriepartnern, bspw. aus der Versicherungs-Branche, in der Praxis getestet wird. Dank des neuartigen KI-Ansatzes, intelligenter strategischer Fragengenerierung und gezieltem Einsatz von offenen Standards und Technologien adressiert Knowledge Safe ein wichtiges Thema unserer Gesellschaft – die systematische Bewahrung von Unternehmenswissen.

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