Dies ist eine Erweiterung unserer allgemeinen Datenschutzerklärung, um die Verarbeitung Ihrer Daten bei Eintrag für die Proband:innen-Datenbank im Folgenden zu erklären.

Wenn Sie sich für unser Proband:innen-Datenbank eintragen lassen, werden die von Ihnen eingetragenen personenbezogenen Daten in eine Datenbank überführt und dort gespeichert.

Wir führen regelmäßig verschiedene Studien und Tests durch, für die Sie sich vorab als potentielle Testperson über ein entsprechendes Formular registrieren können.

Für die Registrierung als Testperson müssen einige Angaben verpflichtend getätigt werden:

• Geschlecht
• Vorname
• Nachname
• Email-Adresse
• Geburtsjahr
• Bundesland des Wohnorts
• Brillenträger:in

Verpflichtende Angaben sind entsprechend (durch *) gekennzeichnet. Zudem können freiwillig weitere Angaben (Berufsbezeichnung) getätigt werden.

Die verpflichtenden und freiwilligen Angaben der potentiellen Testpersonen werden in einer Datenbank gespeichert. Danach werden diese Angaben verwendet, um aus der Gesamtheit der potentiellen Testpersonen jeweils passende Testpersonen für Studien und Tests in den Bereichen digitale Barrierefreiheit, Usability und User Experience zu finden. Die Pflichtangaben werden weiterhin bei Passung für die Kontaktaufnahme zur Testperson genutzt.

Nachdem Ihr ausgefülltes Online-Formular bei uns eingegangen ist, erhalten Sie per E-Mail eine Registrierungsanfrage, die Sie bestätigen müssen, um den Registrierungsvorgang erfolgreich abzuschließen (sog. Double Opt-In). Dies dient uns als Nachweis darüber, dass die Registrierung tatsächlich von Ihnen gewünscht ist. Die Zustimmung kann jederzeit per E-Mail widerrufen werden. Dies bedeutet jedoch ebenfalls eine Abmeldung von der Proband:innen-Datenbank.

Die Verarbeitung der o.g. personenbezogenen Daten, sowohl der verpflichtenden als auch der freiwilligen Angaben, erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO. Diese Daten werden in unserer Testpersonen-Kartei (Datenbanksystem) bis zu drei Jahren nach Ihrem letzten Einsatz als Testperson oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO gespeichert.

Im Rahmen der Netzwerkanmeldung über unsere Webformulare arbeiten wir mit dem Dienstleister Mailingwork GmbH, Birkenweg 7, 09569 Oederan, Deutschland (»Mailingwork«) zusammen. Zweck der Zusammenarbeit ist die professionelle Verwaltung von Online-Anmeldungen. Dazu werden die eingegebenen Daten auf den Servern von Mailingwork in Deutschland gespeichert.

Wir haben mit Mailingwork einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert Mailingwork, dass sie die Daten in unserem Auftrag im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleisten.