Ansprechperson
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Jennifer Hauda
Recruiting

Fraunhofer-Institut FOKUS Kaiserin-Augusta-Allee 31 10589 Berlin

FAQs zur Bewerbung

Wie kann ich mich über neue Jobangebote von Fraunhofer FOKUS informieren?

Um die aktuellen Jobangebote von Fraunhofer FOKUS einsehen zu können, besuchen Sie bitte unsere Karriereseite. Die Stellenangebote sind sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch verfügbar.

Des Weiteren können Sie sich hier für den Fraunhofer-weiten Job-Newsletter registrieren. Dabei haben Sie die Möglichkeit das Intervall, Schlüsselwörter und den gewünschten Standort anzugeben. Sie erhalten dann regelmäßig E-Mails an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.

Welche Unterlagen sollte ich einreichen?

Bitte halten Sie für Ihre Bewerbung folgende Unterlagen bereit:

  • Bewerbungsschreiben: Das Anschreiben sollte prägnant und überzeugend sein. Begründen Sie, warum Sie für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind, und überzeugen Sie uns auch gerne mit Ihrer Kreativität! Bitte geben Sie auch einen möglichen Eintrittstermin an.
  • Lebenslauf: Ihr Lebenslauf sollte alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten in chronologischer Reihenfolge enthalten und übersichtlich gegliedert sein. Hinweise auf zusätzliche Erfahrungen (z. B. ehrenamtliche Tätigkeiten oder besondere Fähigkeiten) sind ebenfalls erwünscht!
  • Zeugnisse: Fügen Sie relevante Referenzen und Zeugnisse bei, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen belegen.
  • Ein Bewerbungsfoto ist für die Bewerbungen nicht erforderlich! Bitte sehen Sie davon ab, uns eins zu schicken. Wir möchten so unvoreingenommen wie möglich Ihre Bewerbung anhand der Erfahrungen und Fähigkeiten einschätzen.

Informationen für Studierende:

Wenn du dich während deines Studiums bewirbst, sind Unterlagen wie Abiturzeugnis, aktueller Notenspiegel, Praktikumszeugnisse oder eine Auflistung der bisher erworbenen ECTS-Punkte wünschenswert.

Informationen für Schülerinnen und Schüler:

Wir freuen uns über Bewerbungen zu Schülerpraktika per E-Mail an die oben genannte Adresse der Personalabteilung. Schreibe gerne etwas über deine Interessen, deine Lieblingsfächer, was du so in deiner Freizeit machst oder was deine Familie, Freunde und Lehrer*innen an dir schätzen.

Ich möchte mich gerne initiativ bewerben. Wie gehe ich am besten vor?

Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen. Wir möchten Ihnen für Ihre Initiativbewerbung noch einige nützliche Tipps und wichtige Hinweise geben:

  • Für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler: Bitte informieren Sie sich zunächst auf unserer Website, welcher unserer Geschäftsbereiche Ihrem Profil und Interesse entspricht. Dort finden Sie auch Informationen zu aktuellen Projekten. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, für welche Bereiche Sie sich interessieren und wo Sie gerne mitarbeiten möchten, denn nur so können wir Sie optimal vermitteln. Sollten Sie bereits im Vorfeld inhaltliche Fragen haben, können Sie gerne die Kontaktdaten der Personalabteilung nutzen.
  • Für Studierende: Wenn du Interesse an einer Tätigkeit als studentische Hilfskraft hast, bewirb dich bitte direkt auf eine unserer ausgeschriebenen Stellen. Bewirb dich gerne auch initiativ für ein Praktikum.
  • Für Verwaltungsmitarbeitende: Auch in der Verwaltung, z. B. in den Bereichen Einkauf, Controlling, Assistenz oder Personalwesen, und auch in anderen Servicebereichen wie IT-Administration und Kommunikation schreiben wir von Zeit zu Zeit Stellen aus. Sollten Sie Interesse an einer dieser Stellen haben, können Sie sich gerne direkt auf die ausgeschriebenen Stellen bewerben. Initiativbewerbungen sind in diesem Bereich leider wenig erfolgversprechend, sodass wir an dieser Stelle davon abraten.
  • Für Schülerinnen und Schüler: Bei Interesse an einem Schülerpraktikum, kannst du uns gerne direkt eine E-Mail an die oben genannte Adresse der Personalabteilung schreiben. Wir möchten vorab darauf hinweisen, dass unsere Kapazitäten für die Betreuung von Praktika derzeit sehr begrenzt sind und wir leider nicht viele Praktikumsplätze anbieten können. Der optimale Zeitpunkt für eine Bewerbung ist 3 Monate vor Praktikumsbeginn.

Initiativbewerbungen (inklusive relevanter Dokumente) können Sie direkt per E-Mail an die oben genannte Adresse der Personalabteilung senden.

Kann ich mich auch per E-Mail oder Post bewerben?

Eine Bewerbung bei Fraunhofer FOKUS ist ausschließlich über das jeweilige Jobangebot auf unserer Karrierewebsite möglich. Bewerbungen, die wir per E-Mail oder Post erhalten, können wir leider aus technischen Gründen nicht berücksichtigen.

Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?

Eine Bewerbung auf mehrere Stellen ist grundsätzlich möglich. Bitte bewerben Sie sich für jede Position einzeln. Sollten Sie nachzureichende Unterlagen einpflegen wollen, so sind diese bitte der entsprechenden Stelle und nicht im eigenen Profil zu hinterlegen.

Wann kann ich mit einer Rückmeldung auf meine Bewerbung nach der automatischen Eingangsbestätigung rechnen?

Leider können wir keinen exakten Zeitpunkt nennen, wann Sie eine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung erhalten werden. Wir sind jedoch stets bemüht, so zeitnah wie möglich auf Bewerbungen zu reagieren. Bei Bewerbungen mit einer festgelegten Bewerbungsfrist werden Sie nach deren Ablauf eine konkrete Rückmeldung von uns erhalten.

Ein Zwischenbescheid ist in der Regel zwei bis drei Wochen nach Eingang Ihrer Bewerbung vorgesehen. Die Dauer kann variieren, abhängig von der Anzahl der Bewerber und dem zeitlichen Aufwand für die Bearbeitung der Unterlagen.

Ich habe eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhalten, wie kann ich mich darauf vorbereiten?

Unsere Bewerbungsgespräche finden häufig online, aber auch vor Ort statt. Eine optimale Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch umfasst die Recherche zum Institut und zur Stelle (Webseite / Social Media), die Reflexion der eigenen Kompetenzen, eine Skizze authentischer Antworten auf mögliche Fragen sowie eine Auflistung eigener Fragen.

Wen kann ich kontaktieren, wenn ich Fragen zum Stand meiner Bewerbung habe?

Sollten Sie Fragen zu Ihrem Bewerbungsstand haben, so wenden Sie sich bitte mit einer E-Mail an Jennifer Hauda unter der im Kontaktkasten angegebenen Adresse.

Sollten Sie konkrete Fragen zu ausgeschriebenen Positionen haben, so wenden Sie sich bitte an die dort angegebenen Kontaktpersonen.

Werden meine Reisekosten erstattet?

Unter bestimmten Voraussetzungen können die angefallenen Reisekosten erstattet werden. Erfragen Sie die geltenden Bestimmungen gerne vor Ihrem Vorstellungsgespräch.

Kann ich meine Bewerbung zurückziehen?

Das Zurückziehen Ihrer Bewerbung ist möglich. Bitte loggen Sie sich hierfür in Ihr Bewerberprofil ein und gehen Sie zum Reiter »Stellenbewerbungen«. Nachdem sie die jeweilige Bewerbung ausgewählt haben, können Sie unten rechts auf der Folgeseite die Bewerbung auf dem dafür vorgesehenen Button zurückziehen.

Wie lange werden meine persönlichen Daten aufbewahrt?

Ihre Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Kann ich ein Schülerpraktikum bei Fraunhofer FOKUS absolvieren?

Grundsätzlich bieten wir ganzjährig Schülerpraktika bei FOKUS an.

Sofern du Interesse an einem Schülerpraktikum bei uns hast, sende uns deine Bewerbung an Jennifer Hauda unter der im Kontaktkasten angegebenen Adresse.

Weitere Informationen erhältst du auf unseren Seiten zum Schülerpraktikum.

Was ist mit TVöD gemeint?

TVöD ist die Abkürzung für den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes. Die Fraunhofer-Gesellschaft und damit auch das Fraunhofer-Institut für Offene Kommunikationssysteme wenden beim Arbeitsvertrag, Vergütung und Sozialleistungen diesen Tarifvertrag an. (TVÖD-Gehaltsrechner: oeffentlicher-dienst.info)