Um die sachgerechte Ausstattung mit IT-Fachverfahren in den zwölf bezirklichen Jugendämtern, dem Landesjugendamt als Teil der ministeriellen Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft, (SenBJW) sicherzustellen, ist 2013 das Projekt »ISBJ Jugendhilfe« zur Beschaffung einer Standardsoftware gestartet worden.

Mit der neuen Software sollen die Geschäftsprozesse von der Antragstellung, Bedarfsprüfung und Abrechnung bis zur Steuerung des Mitteleinsatzes unterstützt werden, um Aufwände des Landes Berlin effektiver einsetzen zu können und gleichzeitig die Effizienz der Prozesse zu erhöhen. Das Gesamtprojekt ISBJ verfolgt sowohl die organisatorische als auch die technische Standardisierung des Einsatzes von IT-Fachverfahren und IT-Diensten. Das Land Berlin mit seiner dezentralen Leistungsstruktur (zwölf selbständige bezirkliche Jugendämter) ist auf einen Einsatz von organisationsübergreifender IT-Technologie angewiesen, um eine Vielzahl lokaler Geschäftsprozesse zu konsolidieren und sinnvolle, miteinander vergleichbare, valide Daten zu erhalten. 

Zum neuen Fachverfahren Jugendhilfe, das nun in den Wirkbetrieb gegangen ist, hat Fraunhofer FOKUS zunächst die Leistungsbeschreibung erarbeitet und das Ausschreibungsverfahren inkl. den Teststellungen begleitet. Weiterhin unterlag die Anpassung der beschafften Software inkl. der Einbindung in die schon jahrelang produktive ISBJ-Rahmenarchitektur mit Schnittstellen zu verschiedenen Fachdiensten (Webservices) einer Qualitätssicherung durch Fraunhofer FOKUS. Auch am Sicherheitskonzept sowie an den Freigaben vom Berliner Beauftragten für Datenschutz, von der Finanzverwaltung sowie von Gremien wie Personalräten hat das Institut intensiv mitgewirkt. 

Das Projekt ISBJ-Jugendhilfe liegt damit voll im Zeitplan und soll Ende 2018 abgeschlossen sein.