Fraunhofer FOKUS

Do., 31. Jan. 2019 – Fraunhofer FOKUS, Berlin

E-Akte und DMS in Kommunen zum Erleben und Anfassen

Gemeinsamer Workshop von KGSt und dem Schaufenster E-Akte von Fraunhofer FOKUS

Künftig werden E-Akte Lösungen als Kernverfahren für medienbruchfreie Verwaltungsprozesse aus der Kommunalverwaltung nicht mehr wegzudenken sein.

Aber wie sieht so eine E-Akte eigentlich aus? Wie organisiere ich einen elektronischen Vorgang? Welche konkreten Erfahrungen haben kommunale Anwender in der Praxis gesammelt? Anhand von Livedemonstrationen zeigen fünf Anbieter ihre jeweiligen Lösungen aus der Praxis.

Die gemeinsam von der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) und dem Schaufenster E-Akte von Fraunhofer FOKUS organisierte Veranstaltung soll interessierten Verwaltungsvertretern aller Ebenen einen ebenso umfangreichen, wie praxisorientierten Überblick über relevante E-Akte Lösungen mit Schwerpunkt Kommunalbereich bieten.

Da die Zahl der Plätze limitiert ist, bitten wir Sie um eine Anmeldung bis zum 15. Januar 2019.

Datum: 31. Januar 2019

Uhrzeit: 09:30 - 16:00 Uhr

Ort: Fraunhofer FOKUS, Kaiserin-Augusta-Alle 31, 10589 Berlin

Anmeldung: https://fokus.mcc-events.de/e-akte-und-dms-in-kommunen-zum-erleben-und-anfassen/

Uhrzeit	Programm
09:30	Registrierung
10:00	Begrüßung Hortense Klein, KGSt; Lutz Nentwig, Fraunhofer FOKUS
10:10	IMPULSREFERAT E-Akte: Eine Systematik Ekkart Kleinod, Fraunhofer FOKUS
10:40	ERFAHRUNGSBERICHT UND LIVE-PRÄSENTATION Ganz einheitlich individuell – Dokumentenmanagement mit der Fabasoft eGov-Suite beim Kommunalen Rechenzentrum Niederrhein Andreas Robertz, Kommunales Rechenzentrum Niederrhein; Marc-Andre Macziejek, Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
11:10	Kaffeepause und Möglichkeit zum Messebesuch
11:30	ERFAHRUNGSBERICHT UND LIVE-PRÄSENTATION Einsatzszenarien der d.3ecm basierten E-Akte im interkommunalen Verbund Westmecklenburgs Thomas Klassen, codia Software GmbH; Andreas Schreiber, Landkreis Ludwigslust-Parchim
12:00	ERFAHRUNGSBERICHT UND LIVE-PRÄSENTATION Kommune Kopenhagen: Der digitale Bürgerservice im International House. Ein Integriertes Fachverfahren auf Basis von cBrain F2. Robert Lentz, cBrain; Trine Marie Ingeberg, International House, Copenhagen Municipality
12:30	Mittagspause
13:30	IMPULSREFERAT Dokumentenmanagement in Kommunen: Trends und Einführungsempfehlungen Hortense Klein, KGSt
14:00	ERFAHRUNGSBERICHT UND LIVE-PRÄSENTATION Digitale Verwaltungstransformation per E-Akte – Projekt- und Prozessmanagement mit der VIS-Suite Ulla Dreger, Dataport; Friedrich Jürgensen, Stadtverwaltung Quickborn (angefragt); Enrico Kropfgans, PDV GmbH
14:30	ERFAHRUNGSBERICHT UND LIVE-PRÄSENTATION Integration statt Isolation mit nscale eGov Dirk Schwalie, Ceyoniq Technology GmbH
15:00	Zusammenfassung des Tages Hortense Klein, KGSt; Lutz Nentwig, Fraunhofer FOKUS
Ab 15:15	Besuch der Ausstellung: Vom Teilnehmer zum Tester Austausch bei Kaffee und Kuchen

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Die Verarbeitung der Pflichtangaben erfolgt, um Sie als Teilnehmer der Veranstaltung identifizieren zu können, zur Reservierung des Teilnahmeplatzes sowie um den Vertrag über die Teilnahme mit Ihnen zu begründen bzw. umzusetzen und Sie vor, während und im Anschluss an die Veranstaltung mit Informationen zu der Veranstaltung zu versorgen, die Ihnen eine optimale Teilnahme ermöglichen sollen und uns die Planung und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs ermöglicht. Die Angabe der freiwilligen Daten ermöglichen uns, die Veranstaltung interessen- und altersgerecht planen und durchführen zu können.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage der interessierten Teilnehmer und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Teilnehmervertrages und den vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich.

Die für die Veranstaltung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf von 12 Monaten von uns gespeichert, soweit Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung über unsere Webseite arbeiten wir mit dem Dienstleister mcc Agentur für Kommunikation GmbH Bülowstr. 66, Aufgang D1, D-10783 Berlin, Deutschland, zusammen.

Wir haben mit mcc Agentur für Kommunikation GmbH einen Vertrag abgeschlossen. Zweck der Zusammenarbeit ist die Erbringung von Leistungen im Bereich Ticketing und Eventregistrierung. Dazu werden die eingegebenen Daten konform zur EU-DSGVO auf den Servern von mcc gespeichert.

Die Datenschutzbestimmungen mcc Agentur für Kommunikation GmbH sind abrufbar unter https://www.mcc-events.de/datenschutzerklaerung/

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