eGovernment-Newsletter September 2015

Fraunhofer FOKUS unterstützt die KAS bei der Erstellung der Vergabeunterlagen und der Aufstellung von Bewertungsmatrizen für ein Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagementsystem. 

Im Jahr 2014 hat der Kreis Bergstraße die Stabstelle E-Government eingerichtet. Nur fünf Monate später wurde mit Unterstützung durch Fraunhofer FOKUS und unter Einbindung aller Fachabteilungen eine Roadmap vorgelegt und verabschiedet. Noch im Mai 2015 hat der Landrat den Startschuss für die Umsetzungsphase gegeben. Im Juli konnte so der E-Postbrief produktiv geschaltet werden. Parallel dazu wird derzeit die Produktentscheidung für eine E-Akte-Lösung vorbereitet, die zu Beginn 2016 in die Umsetzung geht.

In den letzten Jahren sind cyberphysische Systeme (CPS) in verschiedensten Fachdomänen jenseits von Industrie 4.0 entstanden – oftmals als Insellösungen. Durch Kombination und Orchestrierung lässt sich jedoch ihr Nutzen wesentlich erhöhen. Ab März 2016 wird ein Konsortium um Fraunhofer FOKUS daher im Auftrag des BMWi eine Plattform entwickeln, die bestehende cyberphysische Applikationen als smarte Services sicher miteinander kombiniert, orchestriert und vermarktet. Ziel von SmartOrchestra ist ein Ökosystem, in dem diese Smart Services durch und für KMU erstellt, angeboten, sicher betrieben und vermarktet werden können.

Das EU-Projekt „iCity“ hat sein Ziel erreicht und die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit für Städte und private Dienste-Anbieter gestärkt. Innerhalb von drei Jahren wurde eine Plattform aufgebaut und evaluiert, die KMU sowie Entwicklern von Smart-City-Services einen Zugang zu städtischen IKT-Infrastrukturen ermöglicht. Momentan bietet die Plattform Zugang zu 27 Infrastrukturen in Städten wie Barcelona, Bologna und London.

Im Rahmen des IT-Gipfels und in Kooperation mit dem Land Berlin befragt das Kompetenzzentrum Öffentliche IT Hersteller und Anbieter von Lösungen rund um das Thema Bürger-/Servicekonten für Bürger und Unternehmen. Das Formular zur Teilnahme und erste Ergebnisse sind unter folgender Adresse verfügbar:
www.oeffentliche-it.de/buergerkonto

Auch die vorangegangene Umfrage zur Marktübersicht DMS im Kontext E-Akte wurde aufgrund großer Nachfrage aktualisiert und ist weiterhin offen für weitere Teilnehmer unter:
www.oeffentliche-it.de/eakte

Die wachsende Komplexität öffentlicher Informationstechnologien erfordert technische Expertise und strategische Analyse. Seit der Gründung im März 2013 nimmt das Kompetenzzentrum Öffentliche IT sich der Aufgabe an, diese Komplexität zu beschreiben, begreifbar zu machen und liefert so einen Beitrag zum gesellschaftlichen Diskurs. Mit der Broschüre „Öffentliche IT – die ersten zwei Jahre“ liegt nun ein kompakter Überblick über die wichtigsten Ergebnisse vor.

Die Broschüre ist verfügbar unter:
www.oeffentliche-it.de/publikationen

Gewachsene IT-Strukturen zu konsolidieren, schafft nicht allein Flexibilität und Datensicherheit, es bietet auch große Einsparpotentiale. Jedoch ist die Materie komplex: Die Konsolidierung muss zeitgleich technologische, betriebswirtschaftliche und politische Aspekte berücksichtigen und sie muss mehrdimensionale Optimierungsaufgaben lösen. Fraunhofer FOKUS, BearingPoint, Cassini Consulting und Partnerschaften Deutschland laden am 1. Oktober gemeinsam mit dem Behördenspiegel als Medienpartner herzlich ein zu einem Tag mit Expertisen zu Strategie, Infrastrukturen, Organisation und Applikationen sowie Best Practices.

Das europäische Netzwerk Share-PSI ist eine Austausch-Plattform für Open Data Experten rund um die Implementierung der EU-Open Data-Richtlinien für den öffentlichen Sektor. Auf der Konferenz am 25.-26. November am Fraunhofer-Institut FOKUS sollen die neusten Konzepte, Ideen und Lösungsvorschläge für mehr Interoperabilität von Open Data und PSI (Public Sector Information) diskutiert werden. Erwartet werden mehr als 100 Experten aus Forschung, Industrie und der öffentlichen Verwaltung. Auch die Bereiche Kulturerbe sowie wirtschaftliche und wissenschaftliche Daten sollen in den Blick genommen werden.

Workshop "Verlinkte Daten"
17. September 2015, Berlin (Info)

eBusiness-Lotse Berlin: Ready for Take-Off
24. September 2015, Berlin (Info)

17. Beschaffungskonferenz 2015
24.-25. September 2015, Berlin

C&B Portalsymposium „Digitale Strategien für Kommunen: Trends und Best Practices“
29. September 2015, Frankfurt

Konferenz "IT-Konsolidierung in der öffentlichen Verwaltung"
1. Oktober 2015, Berlin (Info)

14. IT-Anwenderforum der PDV
1.-2. Oktober 2015, Erfurt

it-sa 2015
6.-8. Oktober 2015, Nürnberg

NGID Jahrestagung
20. Oktober 2015, Berlin (Info)

INFORA Jahrestagung E-Akte
11./12. November 2015, Berlin

IT-Gipfel 2015
18./19. November 2015, Berlin

Share-PSI 2.0 Konferenz
25.-26. November 2015, Berlin (Info)

Schon heute existieren viele hilfreiche Initiativen und Informationsangebote zum sicheren Umgang mit der digitalen Welt – sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld. Der Aktionsbund Digitale Sicherheit vernetzt diese Angebote und erleichtert den Zugang zu guten Initiativen. Aktionspartner können Informationen einstellen und erreichen damit eine bessere Verbreitung. Über einen iFrame ist die Suchleiste in jedes Webportal integrierbar. Zum Startschuss am 22. Juni mit Martin Schallbruch, IT-Direktor im BMI, nahmen 20 Aktionspartner teil.

Um Kommunalverwaltungen bei der Einführung einer professionellen und zeitgemäßen Ablage von Dokumenten zu unterstützen, hat die KGSt gemeinsam mit einer Gruppe von kommunalen Experten einen produktorientierten Aktenplan entwickelt und zusammen mit einem Begleitbericht veröffentlicht.

Am 29. September wird C&B im Museum für Kommunikation in Frankfurt am Main gemeinsam mit Experten aus Wissenschaft, Wirtschaft, Verwaltung und sozialen Organisationen anhand von Fachvorträgen und Praxisberichten das Themenfeld beleuchten und aktuelle Entwicklungen aufzeigen. Das Symposium richtet sich an Intranet-, Internet- und eGovernment-Verantwortliche in Städten und Gemeinden, Landkreisen und Landesbehörden.

Für deutsche Nutzer haben Datensicherheit und Datenschutz höchste Priorität bei der Nutzung mobiler eGovernment-Apps und Services (eGovernment MONITOR 2014). Ab Mitte September zeigt ein Anwendungsszenario im FOKUS eGovernment-Labor, wie Daten in Apps, im Netzwerk und in der Cloud mithilfe von MobileIron-Technologie geschützt werden können.

Der digitale Wandel ergreift alle Lebensbereiche, die digitale Infrastruktur wird zunehmend zum entscheidenden Standortfaktor. Kommunen und Regionen erkennen, dass sie – wie EU und Bund – eine „digitale Agenda“ benötigen. Mit einer Reihe von Regionalkonferenzen, die Vitako im Herbst 2015 und Frühjahr 2016 veranstaltet, sollen die Rahmenbedingungen für eine nachhaltige Digitalisierungsstrategie vor Ort beraten und eine Vorlage für den IT-Gipfel im November vorbereitet werden.

Nachlassende Motivation und sinkende Arbeitsqualität: Die Folgen eines mangelhaften Wissensmanagements sind gravierend. Diese Ergebnisse einer Studie von Haufe zeigen aktuelle Herausforderungen für Kommunen. Nur wer in einen produktiven Umgang mit Wissen investiert, bietet Mitarbeitern bestmögliche Arbeitsbedingungen. Wird sämtliches Know-how an einem Ort vernetzt und zur Verfügung gestellt, drehen die Kommunen gleichzeitig an weiteren Stellschrauben für ihren Erfolg: eine effektive Zusammenarbeit im Team und effiziente Prozesse.

Mit dem Projekt NI-DMS entsteht in Niedersachsen eine durchgängige, modular aufgebaute Arbeitsplatzlösung für Landesbehörden gemäß dem „Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit“. Für eine hohe Benutzerakzeptanz werden die Module in einer einheitlichen Oberfläche integriert. So stehen sowohl die Funktionen von Microsoft SharePoint für eine moderne Zusammenarbeit als auch eine formale Aktenführung basierend auf bonnea® (bonneacta) zur Verfügung. Plug-ins für die Office-Welt gehören ebenfalls zum Projektumfang. Computacenter ist Kooperationspartner im FOKUS Schaufenster E-Akte.

Bei der Digitalisierung stehen die Prozesse im Vordergrund. cBrain, das mit FOKUS im Schaufenster E-Akte kooperiert, setzt daher in seiner Software F2 nicht mehr auf klassische Swimlane-Diagramme, sondern auf existierende Checklisten aus dem Alltag der Mitarbeiter. Diese spiegeln den tatsächlichen Arbeitsprozess wider, der so praxisnah und effektiv für die digitale Arbeit angepasst werden kann. Auch ein Checklisten-Editor wurde implementiert. Neuste Forschungen an der Kopenhagener IT-Universität (Interview) bestätigen diesen Ansatz.